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Texto: Maria Júlia Spada
Edição: Camila de Magalhães
Você sabe a importância de um bom fluxo de caixa em uma empresa? Manter a organização nesse setor faz toda a diferença para o sucesso dos negócios, pois a ferramenta é um termômetro do crescimento de uma empresa.
Mas afinal, o que é fluxo de caixa? É, essencialmente, definido como o movimento do dinheiro na empresa. São as entradas e saídas de dinheiro provenientes da venda de produtos e serviços. É esse movimento que define a sobrevivência e a saúde financeira de uma empresa, pois oferece instrumentos de verificação e análises de uma empresa.
Apesar de semelhantes, fluxo de caixa e controle de caixa não são a mesma coisa. O fluxo analisa o financeiro total de uma empresa e faz projeções futuras. O controle de caixa é um registro diário das despesas e lucros de um negócio.
João Solér, mentor da Ei! Comunidade de Aprendizagem para Empreendedores, explica que manter a organização financeira por meio do fluxo de caixa é essencial para a sustentabilidade a curto, médio e longo prazo de qualquer negócio.
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Por isso, é preciso ficar atento a essa organização. Bons empreendedores não podem focar toda a atenção somente na forma de trabalho, precisam também ficar de olho no rendimento da empresa. Quanto foi gasto durante o mês? Onde o dinheiro foi investido? Quanto foi o lucro? Sem uma organização no fluxo de caixa, o empreendedor se perde no meio do caminho.
;É praticamente impossível fazer uma empresa crescer de forma saudável sem um cuidado especial da parte financeira quando as vendas crescem. É fundamental para saber o que fazer com o dinheiro para garantir que o crescimento não acabe;, ressalta Solér. Ou seja, um fluxo de caixa organizado é a chave do negócio e deve fazer parte do planejamento estratégico de qualquer empresa.
Lembre-se: preocupar-se com o fluxo de caixa é fundamental para todos os tipos e tamanhos de negócios, desde pequenos às multinacionais. Para quem está começando, o mentor explica que o ideal é buscar conhecimento na hora de construir e organizar um bom fluxo. ;Muitas empresas novas quebram porque os empreendedores não entendem da parte financeira, por isso é importante pesquisar e sempre estar atento às novidades;, elucida.
Entretanto, o João Solér ressalta que só o conhecimento teórico não resolve: é necessário adquirir experiência. ;Botar a mão na massa é essencial. Por isso que hoje em dia uma excelente alternativa é a participação em oficinas com soluções de aprendizagem gamificadas, ou seja, nessas oficinas o futuro empreendedor não fica sentado assistindo uma aula, ele é desafiado a fazer um negócio funcionar e dar certo;, explica.
Gamificação para controle de fluxo de caixa
No contexto de finanças, a gamificação é a aplicação de mecânicas de jogos ao ensino e prática da gestão financeira. Quando está associada a soluções de aprendizagem, ela tem um poder de engajamento muito maior do que os métodos tradicionais, acelerando muito o interesse pelo tema por parte do participante e sua curva de aprendizagem. Além da gamificação, também existem ferramentas úteis na hora de organizar o fluxo de caixa de uma empresa.
Planilhas para micro e pequenos negócios
O fluxo de caixa pode ser feito por meio de planilhas eletrônicas, por ser mais fácil. É fundamental visualizar as entradas, saídas, investimentos e outras movimentações financeiras. Os gastos mensais também podem ser registrados nas planilhas, como aluguel e internet. Outra dica é separar as despesas por cores.
Ferramentas e softwares para médias e grandes empresas
Para as empresas que já possuem um complexo fluxo de caixa, existem ferramentas de softwares de gestão integrada que podem facilitar a organização, são as chamadas Enterprise Resource Planning (ERPs), traduzido livremente como ;Planejamento dos recursos da empresa;. Essas ferramentas permitem ser customizadas em função das particularidades das empresas que adquirem o software.
Exemplos de ferramentas e programas úteis para organizar o fluxo de caixa de um negócio
- Flua - possui relatórios financeiros e consultas de planilhas.
- SIS Controle - ideal para pequenos e médios empreendedores. Permite controle de valores recebidos e oferece gráficos para o acompanhamento de desempenhos.
- Bkper - inclui lançamentos de contas, envio de arquivos, gera relatórios e faz acompanhamento de dados. Além de oferecer ferramentas de fluxo de caixa, também oferece recursos de gestão empresarial.
- ConnectPlug - oferece robustas ferramentas para controle de fluxo de caixa, gera relatórios minuciosos, apresenta recebíveis e pagamentos futuros.
- MasterCaixa - apresenta ferramentas de pagamentos e recebimentos de contas, permite integrações com contas bancárias e possui centro de custos.
Sobre a Ei!
A Ei! Comunidade de Aprendizagem para Empreendedores é um ambiente de conexão, conhecimento e experiências inovadoras, criado em 2017 pela Fundação Assis Chateaubriand para transformar empreendedores de dentro para fora. Nesta comunidade, acredita-se na força das conexões, no aprender fazendo, na criação coletiva, entre outros. Também são realizados diversos eventos que reúnem pessoas que pensam diferente e acreditam no potencial inovador da cidade. A Ei! Comunidade de Aprendizagem para Empreendedores está no Facebook e Instagram, com o perfil @ComunidadeEi
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