Durante o encontro foi apresentado o Guia de Orientação para os bolsistas brasileiros na Alemanha, elaborado conjuntamente pela Embaixada em Berlim e os Consulados-Gerais em Frankfurt e Munique. O guia contém dicas úteis para a vida do bolsista, passos relevantes para os preparativos de viagem e chegada, integração à vida acadêmica, entre outras informações relevantes. O documento pode ser encontrado no do Consulado-Geral em Frankfurt.
Um dos temas abordados na reunião foi o da realização de estágios, ocasião em que foram transmitidas orientações acerca das normas de estágio acadêmico na Alemanha e das ofertas atualmente disponíveis. Ademais, tratou-se do aprofundamento das relações entre as instituições de ensino superior e de pesquisa, e do aprendizado da língua alemã. Estandes de especialistas alemães de empresas estatais da área da saúde permaneceram à disposição para sanar as dúvidas dos brasileiros. O Governo do Estado alemão de Hessen, onde se localiza Frankfurt, também se fez presente através de seu "Programa de Cursos Paralelos" ("Studienbegleitprogramm"), que oferece a estudantes estrangeiros cursos gratuitos em língua alemã sobre a cultura e a história deste país.
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Divisão de Temas Educacionais, Departamento Cultural, Ministério das Relações Exteriores.