Todo mundo certamente já perdeu algum documento ou arquivo importante. Por descuido ou por problemas técnicos, basta um instante para que uma informação valiosa para nós se perca. Agora, o que fazer quando não se tratam de arquivos pessoais, mas de informações de interesse de milhares de pessoas? A segurança no armazenamento de dados é um dos desafios das grandes instituições, que armam verdadeiras operações de guerra para que seus arquivos permaneçam intactos. O Tribunal Regional do Trabalho do Rio de Janeiro (TRT-RJ) inaugurou recentemente uma sala-cofre para abrigar seus dados, capaz de resistir a situações que vão de incêndios a alagamentos. Outras instituições, como a Universidade de Brasília (UnB), preparam lugares semelhantes. Tudo para garantir que nenhuma informação seja perdida.
Um incêndio devastou a sede do TRT-RJ em 2005. Mais do que perdas econômicas, a instituição teve um prejuízo incalculável com a destruição de processos e de documentos públicos. Para evitar que a situação se repita no futuro, o tribunal investiu cerca de R$ 2 milhões na construção de uma espécie de fortaleza para armazenar seus servidores e sistemas de segurança e backup da rede de informática. O local é à prova de variações térmicas e de umidade. A sala possui sistemas de segurança que restringem a entrada de pessoas e impedem variações na rede de energia, que poderiam causar danos aos equipamentos.
Segundo o chefe da Divisão de Gestão de Núcleos de Computação do TRT-RJ, Leonardo Bollentini, a sala vai garantir segurança não apenas para as atividades administrativas, mas também para o atendimento ao cidadão. ;A implantação visa justamente ao aumento da segurança de dados e informações de todos os sistemas corporativos da instituição, sejam eles voltados à administração ou à atividade de Justiça; explica.
Universidade
Outras instituições seguem o mesmo caminho. A UnB pretende investir R$ 5 milhões nas obras de construção do novo prédio do Serviço de Processamento de Dados (CPD), que é responsável por todas as redes da instituição e lida com arquivos fundamentais, como o processamento das matrículas e a tabulação dos rendimentos dos estudantes ; além de todo o histórico administrativo e financeiro da universidade. ;Temos uma boa política de segurança lógica e física, tanto que nunca perdemos dados importantes. No entanto, ainda não possuímos locais modernos e adequados para o armazenamento dos servidores, o que será possível na nova sede; explica o diretor do CPD da universidade, Marcelo Ladeira.
Enquanto não possui um lugar adequado, a instituição aposta nos backups como solução de segurança. O chefe do serviço de redes e suportes da UnB, Domingos Pereira da Costa, explica que diariamente são feitas cópias de segurança para o caso de algum imprevisto acontecer. ;Fazemos backups diários, semanais e mensais, e os guardamos em fitas de segurança;, conta. A instituição descentraliza seus arquivos para garantir mais segurança. ;Também guardamos cópias desses backups em outros lugares, com mais segurança, para que, caso aconteça algo mais sério aqui, não percamos nada;, completa Domingos.
Para os usuários domésticos, que não têm disponíveis salas-cofre, existem outras opções bem mais baratas, e com um bom nível de segurança. A dica de especialistas é diversificar o local onde são salvos seus documentos e, no caso dos mais importantes, guardá-los em mais de um lugar. Atualmente, programas de fácil utilização, como o Cobian Backup e o My Drivers, que salvam e sincronizam automaticamente todos os arquivos do computador, podem ser encontrados por preços baixos, ou até de graça.
Outras opções para o usuário doméstico são as mídias de CD e DVD, e o armazenamento de arquivos na internet, tanto em e-mails quanto em sites específicos para esse fim, como o 4shared.com e o gigashare.com ; que, no entanto, têm limitação de espaço e de tempo. Existem ainda serviços pagos de segurança, que oferecem HDs online, assistência 24h e acesso remoto de qualquer máquina.