postado em 07/12/2010 08:00
Mandar e-mails com anexos pesados é uma tarefa árdua para aqueles usuários que não contam com uma boa velocidade de acesso à internet. Além disso, a maioria dos serviços de correio eletrônico limita o tamanho do anexo e da capacidade da caixa de entrada. Esses fatos vão na contramão das pesquisas sobre o assunto. De acordo com a Radicati Group, empresa de análise do setor, até o fim de 2010 apenas o usuário corporativo médio terá enviado, aproximadamente, 19MB de anexos de e-mail diariamente. Para amenizar o uso de banda nas empresas e liberar espaço na caixa de entrada dos usuários, a Corel lançou uma nova versão do WinZip Courier, que compacta documentos para envio por correio eletrônico. O software funciona dentro do programa de e-mail dos usuários, como o Outlook e o Gmail, permitindo que as empresas controlem o tráfego de arquivos. ;Durante um dia movimentado, talvez não dê para observar o tempo necessário para enviar uma mensagem com um anexo, mas se considerar todas as vezes que precisou aguardar a saída de um documento grande da sua caixa de e-mail e o tempo extra necessário para compactar, salvar e anexar os arquivos manualmente, é fácil ver o tempo desperdiçado;, explica Patrick Nichols, presidente da empresa.
O funcionamento do software também é simples. Basta criar uma mensagem, anexar arquivos da maneira habitual e clicar em enviar. Sem etapas extras, os destinatários recebem um único anexo .Zip compacto.
Além de liberar espaço na caixa de entrada, o software fornece a opção de criptografar o e-mail e, assim, proteger o conteúdo da mensagem. ;A economia em termos da menor pressão sobre os servidores de e-mail e os benefícios de manter a integridade e a segurança dos dados automaticamente com processos fáceis de compactação e de criptografia é a vantagem do produto;, acrescenta Nichols. O WinZip Courier está disponível por US$ 24,95 no site da empresa.
Alternativas
Para os usuários finais, quando o assunto é hospedagem e compartilhamento de arquivos pesados, a internet oferece várias alternativas ; que vão além do YouTube e do Flickr ; para evitar encher a caixa de mensagem. Criado em 2002, o RapidShare possui servidores com capacidade de 600Gbits de transferência de dados e disponibilidade de cerca de 10 petabytes para armazenagem, o que corresponde a quase 2,5 milhões de DVDs. O servidor fornece contas gratuitas, com a desvantagem de fazer o download de um arquivo a cada hora e a velocidades mais baixas. Com o serviço pago (R$ 20 válido por um mês), é possível baixar vários arquivos e também fazer o upload de documentos com tamanho máximo de 2GB.
O atual queridinho das empresas que precisam enviar grandes arquivos é o YouSendIt. Os planos gratuitos do site permitem envio de documentos com até 100MB, enquanto as contas pagas ; que variam de US$ 9,99 a US$ 29,80 por mês ; permitem o envio de 2GB. A página oferece ainda 6GB de armazenamento para evitar ter que fazer o upload a toda hora que precisar do arquivo.
Há opções mais em conta para o usuário final. Com apenas um cadastro no site do DropSend, o usuário pode enviar cinco e-mails por mês de até 2GB. A página já contabiliza cerca de 19 milhões de arquivos enviados. Há também a opção pelos planos pagos. Por US$ 9 mensais, o assinante passa a contar com um armazenamento de 10GB e mais velocidade na hora de fazer o upload do arquivo. Para todas essas opções, basta copiar e enviar no corpo do e-mail o link com o endereço fornecido pelos sites.
Bytes em excesso
De acordo com uma pesquisa da Cisco, o tráfego global de dados na internet chegará a 767 exabytes até 2014, quase cinco vezes mais do que o registrado em 2010. Por mês, daqui a quatro anos, os usuários estarão compartilhando 64 exabytes. Isso equivale a 16 bilhões de DVDs, 21 trilhões de MP3s, ou 399 quatrilhões de mensagens de texto.
SETE PERGUNTAS PARA PATRICK NICHOLS, PRESIDENTE DA WINZIPEm entrevista exclusiva para o Informática, o presidente da WinZip fala sobre o futuro do e-mail, a capacidade dos servidores da internet, as novidades da marca e a importância do Brasil na área da tecnologia
Quais são os benefícios do Winzip Couriet? Como ele pode ajudar as empresas a melhorar a produtividade?
O software dá ao usuário a possibilidade de mandar e-mails menores e seguros, trazendo o poder do WinZip para o correio eletrônico. Essa nova solução de compressão e criptografia economiza tempo e espaço de armazenamento, enquanto manda arquivos de modo seguro pelos servidores de e-mail. Do ponto de vista da produtividade, durante um dia cheio, muitos usuários podem não perceber o quanto demora mandar um e-mail com anexo. Mas, se considerar o quanto se espera a cada vez que um documento pesado é enviado e o quanto é gasto com a compressão e o processo de anexar, é fácil perceber o tempo que se é jogado fora.
Hoje, é muito fácil compartilhar um documento, como fotos e vídeos, por sites. O senhor acredita que o e-mail se tornará obsoleto? Qual o futuro do correio eletrônico?
O e-mail não vai a lugar algum. Claro, as redes sociais mudaram a forma de se comunicar, assim como o correio eletrônico fez quando ele alcançou ampla adoção. Mas mesmo que as redes sociais tenham uma influência no modo como nos relacionamos com o e-mail, está claro que ele será a forma preferida de comunicação ainda durante algum tempo. Hoje, 95% da comunicação é feita por e-mail e mais de um terço deles têm anexos. Até por um futuro não muito distante, o e-mail será o melhor formato de comunicação para empresas e continuará com um importante papel para os consumidores também. As redes sociais certamente estão afetando o modo como as pessoas se comunicam e compartilham informações, mas esse ainda é o método mais utilizado para comunicação empresarial e formal. É o melhor meio de enviar mensagens confidenciais e tecnologias, como as de compressão e criptografia são imperativas para que as informações sejam enviadas de forma rápida e segura.
Os usuários da internet usaram quase 7 exabytes de
banda em 2010. Esse número tende a crescer mais ainda, segundo especialistas. Os servidores estão preparados para suportar essa carga?
Se olharmos para a progressão do uso da banda e do armazenamento durante as últimas duas décadas, veremos como o aumento é impressionante. O que era considerado fantástico e aparentemente impossível há um tempo já é tido como lento hoje. Os sistemas irão continuar a se desenvolver e serem mais rápidos para suportar o alto uso de banda e para aumentar a capacidade de armazenamento. Nós acreditamos que a compressão de arquivos continuará a ser uma tecnologia importante para equilibrar a velocidade, a largura da banda, a segurança e o armazenamento. É importante notar que com todo esse uso de banda da internet, apenas uma fração é protegida durante a comunicação. Se houver um aumento do tráfego de dados, o problema do vazamento de dados dos usuários e das empresas vai ser maior. Em um futuro próximo, quando olharmos para a falta de segurança que tínhamos no envio de anexos, ficaremos chocados com o quanto éramos despreocupados com nossas informações confidenciais.
O senhor falou sobre segurança. O e-mail pode ser considerado uma forma segura de mandar informações pessoais?
Nós sempre precisamos estar preocupados com a segurança e há várias maneiras de tornar o e-mail um meio seguro para mandar informações pessoais. Por exemplo, o WinZip Courier pode ajudar com a opção de criptografar, o que assegura que cada anexo estará protegido quando deixar a caixa de entrada.
O WinZip ainda é o aplicativo mais utilizado para compactar arquivos. Quais as novidades da próxima versão do software?
Estamos orgulhosos pelo WinZip manter a primeira posição e animados por levar o programa para novos lugares. Falando de novidades, nós tivemos um grande anúncio de produtos e plataformas, incluindo nosso primeiro produto para a plataforma Mac, a versão 15 do software e também estamos trabalhando nos novos aplicativos para aparelhos móveis para o próximo ano. Continuamos ainda expandindo nosso suporte a outros idiomas, incluindo a nova versão inteiramente em português do Brasil. Um aplicativo para iPad também está confirmado para o começo de 2011.
Ter um software tão popular pode ter também um lado ruim, como a pirataria. Como a empresa lida com essa questão e quais as ações tomadas para reduzir as cópias piratas?
A grande maioria das empresas e dos usuários finais fazem o certo e pagam por nosso software. Ele reconhecem que o WinZip permanece como líder em compressão de arquivos, em parte por causa do suporte deles aos nossos produtos e tecnologias. Nós vendemos a preços razoáveis e os consumidores confiam. Acreditamos em esforços antipirataria pelo mundo e atuamos como membros da BSA (Business Software Alliance, empresa que congrega fabricantes de softwares e luta contra a pirataria).
Qual é a importância do Brasil para a WinZip?
O Brasil é um líder global emergente e realmente um importante mercado em crescimento para a WinZip. Nossa última grande ação foi o lançamento do produto totalmente em português e planejamos continuar investindo no mercado brasileiro.