Essa é fundamental para você ter capacidade de direcionar o foco. Sua atenção é como qualquer outro músculo; quanto mais você a treina, mais forte ela fica. Melhore o seu bem-estar mental com esses hábitos:
27) Defina limites de tempo para cada tarefa
Definir um limite de tempo para cada tarefa, não importa quão pequena seja, pode torná-lo incrivelmente mais eficiente.
28) Faça reuniões sem dispositivo
Verifique seu telefone e computador antes de participar de uma reunião para, durante o encontro, concentrar-se apenas naquilo.
29) Desligue as notificações do smartphone
Alertas constantes de e-mails, lembretes, textos, tweets etc. distraem e interrompem a concentração. Desative as notificações para ter espaço para se concentrar em uma coisa de cada vez. Você sempre pode ativar as notificações se estiver esperando algo importante.
30) Gerencie a caixa de entrada
Resista ao impulso de atualizar continuamente a caixa de entrada de e-mail. Defina horários específicos para gerenciar o e-mail para permitir o foco total. Compartilhe quando você planeja gerenciar seu e-mail incluindo uma observação na assinatura do e-mail ou por meio de resposta automática.
31) Ajude colegas de trabalho a administrar o tempo
Para ajudar os outros a gerenciar sua energia e prioridades, coloque uma linha informando a ação solicitada completa com data e hora de vencimento no corpo de um e-mail ao pedir ajuda a outros. Isso permitirá que eles vejam rapidamente qualquer ação e prazo e não tenham que ler o e-mail inteiro, a menos que precisem de mais contexto.
32) Teste os pressupostos
Promova um ambiente em que os membros da equipe possam expressar livremente suas preocupações com relação a solicitações ou prazos considerados desnecessários ou irrealistas. Consiga isso iniciando discussões diárias sobre prioridades e seja um campeão para a equipe ao desafiar solicitações desnecessárias ou irrealistas.
33) Desconecte-se dos dispositivos
Experimente ficar sem telefone durante o almoço ou em outros períodos para dar à mente espaço para renovar e relaxar. Experimente desligar os alertas de chat e e-mail em intervalos durante o dia para permitir-se um momento de foco total.
34) Afaste-se das telas
Fazer pausas ajuda o cérebro a trabalhar mais e com mais eficiência. Os intervalos mais eficazes são feitos longe de todas as telas, incluem algo que faz você se sentir bem, seja um cochilo de 20 minutos, seja uma caminhada de 10 minutos. Responsabilize-se para definir limites para garantir que isso aconteça.
35) Medite
Incorpore a meditação em seu dia de trabalho. Comece devagar, com três minutos para aquietar a mente, concentrando-se na respiração. Isso vai liberar a tensão e prepará-lo para o que vem a seguir. A meditação é ótima para reduzir o estresse, além de ser uma maneira poderosa de se conectar com a sabedoria interior. É também um caminho eficaz de treinar foco e atenção. Seja paciente: é preciso prática para interromper a tagarelice mental.
36) Apenas respire
Pratique técnicas simples de respiração: inspire profundamente pelo nariz e conte até três, prenda a respiração e conte até dois; expire completamente pela boca e conte até seis. Inclua um breve exercício de respiração nas agendas das reuniões.
37) Faça uma coisa de cada vez
Pratique fazer apenas uma coisa por vez durante o dia. Isso significa que você não precisa ficar olhando e-mails enquanto espera algo. Mantenha apenas uma guia do navegador aberta por vez e mantenha um número mínimo de programas abertos no computador. Tente trabalhar em sprints ininterruptos de 90 minutos antes de fazer pausas.
38) Leia um livro
Ler não é apenas gratificante, mas também uma ótima prática para focar a atenção. Comece com um assunto ou gênero que exija menos absorção e vá em direção a livros que exijam mais foco. A prática acalmará a mente e aumentará a capacidade de atenção.
39) Aprenda algo novo diariamente
Os líderes bem-sucedidos têm algo em comum: eles leem e se educam diariamente. Dedique-se ao aprendizado constante: é mentalmente estimulante e amplia seu conhecimento. Faça do trajeto ou do intervalo para almoço uma sessão de aprendizado. Mesmo 15 minutos por dia podem acrescentar muito.
40) Faça a coisa mais importante primeiro
A maioria de nós tem mais energia e menos distrações no início do dia. Decida, na noite anterior, a tarefa mais importante para o dia seguinte. Tente fazer isso primeiro por 60 a 90 minutos, sem interrupção.
41) Limite o número de membros da equipe em reuniões ou chamadas
Mantenha reuniões e chamadas pequenas. Outros membros da equipe podem sempre se atualizar por meio de um aplicativo de atas (que compartilha os minutos do encontro, rastreando todas as notas da reunião em tempo real quando possível) e em ações pós-reunião.
42) Planeje uma folga
Não deixe as horas extras se perderem. Quem tira uma folga para se recarregar é mais saudável e feliz do que quem não desliga do trabalho. Além disso, ter uma folga marcada no calendário dá a você algo pelo qual ansiar!
43) Limpe sua agenda
A cada mês, reveja sua agenda, avalie quais reuniões são essenciais e quais podem ser realizadas sem você e considere dizer “não” para estas. Além disso, observe as obrigações que lhe recarregam e as que lhe esgotam ou estressam e encontre uma maneira de reduzir ou reestruturar compromissos do seguindo tipo.
44) Crie uma zona sem e-mail
Defina zonas sem e-mail com sua equipe (por exemplo, nenhum e-mail entre 20h e 7h). Aproveite o recurso “agendar envio” do Gmail para programar e-mails para a manhã seguinte.
45) Delegue uma tarefa por semana
Aumente as habilidades de delegação revisando as responsabilidades e identificando uma tarefa a cada semana para delegar a outra pessoa. Delegar cria capacidade para você e oferece oportunidades de desenvolvimento para outros.
46) Desenvolva um ritual de desligamento
Ao trabalhar em casa, a linha entre casa e trabalho pode ficar confusa. Crie um ritual de desligamento como um sinal mental de que é o fim do expediente. Exemplos incluem desligar o laptop, sair do bate-papo, não verificar e-mails após determinado horário todos os dias ou agendar uma tarefa ou treino no fim do dia.
47) Lidere com mente aberta e intenção positiva
Assumir a intenção positiva no trabalho significa escolher conscientemente acreditar que os colegas de trabalho estão operando com as melhores intenções em mente. Faça uma pausa e observe as situações que você encontra hoje. Sua história interna é positiva ou negativa? Quando optamos por assumir uma intenção positiva, na maioria das vezes, temos melhores relacionamentos, comunicação de maior qualidade, laços de confiança mais fortes; assim, as oportunidades de crescimento e recompensas são abundantes.
48) Respeite e proteja o tempo pessoal
Bloqueie sua agenda ou acorde em equipe com nenhum e-mail, telefonema ou hangouts quando você precisar de um tempo ininterrupto e sem culpa para se renovar, incluindo à noite e em fins de semana. Depois, tire esse tempo sem desculpas.
49) Trabalhe em sprints focados
Incorpore sprints de trabalho de 25, 60 ou 90 minutos em sua semana para se concentrar em um projeto de cliente, aprender algo novo ou marcar aquele item da lista de tarefas que está se arrastando por algumas semanas. Feche sua caixa de entrada e desligue as notificações para que você possa se concentrar na tarefa em mãos com mais facilidade.