Estudo da consultoria de recursos humanos (RH) Robert Half mostra que 64% dos profissionais preferem trabalhar mais dias em casa do que no escritório. A pesquisa também mostra que a adoção do home office cresce a cada dia — e tudo indica que veio para ficar. O estilo de trabalho foi popularizado com a pandemia e a necessidade de distanciamento social. Passados dois anos, não dá mais para trabalhar de casa usando a mesa de jantar como ambiente improvisado. Montar um mini-escritório dentro de casa não é tão difícil quanto parece e dá, sim, para ter um ambiente profissional adequado sem gastar muito.
Antes de tudo, é necessário analisar quais são as ferramentas utilizadas durante o trabalho e o ambiente que servirá de escritório. O local, para a arquiteta Indira Matos, da SQ8 Arquitetura, tem que oferecer o mínimo de conforto ambiental - nesse momento, é preciso pensar no conforto térmico, acústico e luminotécnico da área de trabalho.
"Se estamos falando em montar um escritório do zero, é importante prestar atenção nesses fatores para proporcionar ao usuário um ambiente de trabalho agradável e que garanta estímulo e concentração para um desempenho produtivo", diz a arquiteta. "O ideal é escolher um lugar que seja bem ventilado, com uma boa iluminação e isolado de agentes externos, como ruídos da rua e interferências de outros moradores."
Quando falamos sobre foco e produtividade, lugares escuros ou mal iluminados, com certeza, não são os mais aconselhados. Por isso, ter uma boa iluminação é um dos primeiros pontos a se preocupar na hora de planejar um escritório. As arquitetas da SQ8 são defensoras da luz natural, mas Indira Matos aponta que são necessários alguns cuidados, "como evitar o ofuscamento da luz direta na superfície de trabalho (bancadas e mesas) ou o reflexo da luz na tela do computador, ambos trazem desconforto visual".
Também é preciso garantir iluminação artificial, como uma luminária ou até a lâmpada do cômodo. Para o trabalho, é adequada uma iluminação confortável, que não canse os olhos ou cause dor de cabeça. A arquiteta dá dicas de como escolher uma boa luz artificial. "É indicado evitar a luz focal e dar preferência à iluminação difusa, e também escolher lâmpadas neutras a frias (temperatura de cor 4000K a 5000K), pois elas despertam e proporcionam mais atenção ao trabalho."
Casas pequenas
O seu home office deve ser proporcional ao tamanho da sua residência e não precisa, necessariamente, ocupar um cômodo inteiro. Moradores de apartamentos pequenos podem montar um bom escritório em um cantinho do quarto, salas ou até mesmo nos corredores. O mais importante, para a arquiteta da SQ8, é que "a pessoa se sinta confortável e que tenha privacidade".
A arquiteta Ana Luisa Veloso, da Traama Arquitetura, acredita que as paredes podem ser grandes aliadas de quem mora em ambientes com pouco espaço. Elas são úteis para instalar prateleiras e calendários, por exemplo. "Tendo um espaço mínimo para uma bancada de um metro já é possível montá-la. Uma outra sugestão é explorar o espaço aéreo, com estantes e armários suspensos para armazenamento e organização. Uma bancada com gavetas é uma grande aliada para espaços mais restritos", indica Ana Luisa.
Todo espaço pode ser otimizado na elaboração de um escritório. Indira Matos cita artifícios como organizadores de parede, móveis retráteis e que tenham mais de uma função agregada, como uma cama elevada com bancada na parte inferior.
Cabe no bolso
Para a arquiteta Ana Luisa, é completamente possível planejar um ambiente adequado com poucos gastos. E a internet ajuda nisso."Hoje, conseguimos encontrar opções de cavaletes para fazer uma supermesa, ou móveis prontos on-line com um custo superacessível e efeito superbacana."
Anote e não esqueça: analisar todas as suas demandas e necessidades e definir suas prioridades vai te ajudar na hora de saber quais devem ser os maiores investimentos! Saber o que merece mais (ou menos) investimento financeiro fará você poupar mais.
Ana Luisa Veloso considera os materiais que proporcionam maior conforto os que têm melhor custo-benefício. No caso de uso do computador para trabalho, por exemplo, é crucial a escolha de uma cadeira confortável e de uma mesa ou bancada de trabalho com altura certa.
"Uma bela escrivaninha ou mesa de trabalho, assim como a cadeira, são os itens com maior atenção no investimento. Caso o espaço seja pequeno, uma marcenaria planejada para ajudar na organização é fundamental. Iluminação com led também tem um excelente custo-benefício e é um investimento que vale a pena", diz a arquiteta da Traama.
Aproveitar a mobília e os objetos da própria residência é, sem dúvida, a forma mais barata de investir no escritório, reconhece Indira, da SQ8. Entretanto, a arquiteta salienta que é preciso um esforço para adaptar os materiais que serão utilizados. E quando não se tem tudo em casa? "Uma forma bem em conta de fazer uma mesa de trabalho, por exemplo, é comprar dois cavaletes e colocar um tampo de vidro ou madeira", sugere. Prateleiras e objetos que ajudem a organizar os materiais de escritório também são bastante usados por quem não pode investir muito na montagem de um espaço de trabalho.
Decoração e organização
Um ambiente visualmente agradável melhora nosso dia e humor e, consequentemente, nos deixa mais produtivos e animados com nosso trabalho. Portanto, segundo a arquiteta Indira Matos, é "algo que temos que levar em consideração". "Além do mais, um local bem decorado auxilia na organização, fundamental no ambiente de trabalho. Uma dica é investir em locais para armazenamento de fácil acesso. Ter as ferramentas de trabalho à mão traz praticidade na hora de executar tarefas e estimula a produtividade", completa a profissional.
A decoração do local vai de acordo com o seu gosto. Uma coisa que não pode faltar nunca é a organização. E para mantê-la em dia, é indicado o uso de instrumentos (baratinhos) como caixas organizadoras, bandejas, ganchos em paredes, porta lápis, post-it, mural de recados e calendário.
*Estagiária sob a supervisão de Sibele Negromonte