postado em 25/03/2015 14:59
Servidores do Arquivo Público do Distrito Federal finalizaram, na manhã desta quarta-feira (25/03), a mudança do acervo arquivístico sob a guarda da instituição, da antiga sede localizada na área da Novacap para a definitiva, situada no Setor de Garagens Oficiais Norte. São milhões de documentos, textos, plantas, mapas, vídeos, áudios, recortes de jornais, cartazes e imagens fotográficas, que foram armazenados e transportados em cerca de 5,8 mil caixas arquivo, além de mapotecas, gaveteiros, escaninhos e armários próprios para o armazenamento do material. O feito tem ato simbólico, já que se encerra justamente no mês em que a instituição completa 30 anos de existência.
As últimas 480 caixas chegaram ao seu destino final por volta das 14h e entre os documentos dessa derradeira viagem, estavam cartas escritas nos anos 90 por alunos da rede pública de ensino, para serem abertas no século 21. ;Com essa transferência total dos documentos, o Arquivo Público fecha mais um ciclo e encerra sua história na sede anterior;, observa a superintendente Marta Célia Bezerra Vale. Localizada em área central de Brasília, a nova sede do ArPDF é maior e mais adequada para a guarda do acervo que ajuda a contar a história da cidade. São cerca de 9 mil metros quadrados de espaço, dez vezes o tamanho da antiga sede, que tinha apenas 500 metros. Foi um processo lento e cuidadoso. Em outubro do ano passado teve início a mudança das áreas administrativas e parte da área técnica, que estavam instaladas em um galpão próximo à atual sede. A mudança do mobiliário, (estantes, mesas, etc) e área técnica que permanecia na Novacap, começou em novembro do ano passado. Em dezembro, foi feita a inauguração da sede definitiva, e a mudança do acervo teve seu ritmo diminuído, em consequência das recessos de final de ano. No início deste ano foi realizada uma força tarefa para fazer a delicada mudança dos documentos de inestimável valor histórico. A operação, que contou com o apoio da Secretaria da Fazenda, Novacap, Secretaria da Cultura, envolveu carregadores e caminhões, além de todos os servidores do Arquivo Público, que não se furtaram em "colocar a mão na massa", e carregar as caixas arquivo.
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No processo de mudança, o Arquivo Público contou também com a parceria da Coordenação Regional do Arquivo Nacional em Brasília, que além da doação de mais de 200 estantes de aço, fez uma vistoria técnica, acerca das condições ambientais da área onde está armazenado do acervo, fazendo observações e sugestões que estão sendo providenciadas. "É importante ressaltar, que conseguimos fazer a mudança, sem um incidente sequer que colocasse em risco a integridade física do acervo e sem necessitar utilizar de maiores recursos públicos, além dos que já temos disponíveis. Em verdade, contamos com a compreensão e boa vontade dos nossos parceiros, órgãos do governo do DF", salienta a superintendente.
;Agradecemos os trabalhadores que construíram a cidade e os trabalhadores que hoje ajudaram a terminar a mudança do acervo do Arquivo para a sede definitiva;, destaca Tereza Eleutério, Coordenadora de Arquivo Permanente. ;O tempo todo, eles estavam cientes de que estavam carregando a história de Brasília;, conta. Uma média de 400 caixas foram transportadas por viagem ao longo desses cinco meses de mudança. Ao todo, 12 viagens foram feitas nesse período.